سند طرح توجیهی پروژه (Business Case) با هدف ارزیابی و تحلیل سود و زیان ارایه‌ی راهکاری سیستم نرم‌افزاری تهیه و تدوین می‌شود. در این سند مسائلی نظیر پیش‌بینی‌های مالی و اثرگذاری راهکار (محصول) پروژه بر کسب‌وکارِ هدف مورد بررسی قرار می‌گیرد. بر اساس این سند، تصمیم‌گیری کلانی پیرامون اینکه آیا سرمایه‌گذاری در پروژه سودمند است و یا خیر، اِتخاذ می‌شود.
